Engagement Letter คืออะไร ทำไมต้องเซ็นทุกปี?

ก่อนที่ผู้สอบบัญชีจะลงมือตรวจงบของคุณ จะมีเอกสารฉบับหนึ่งส่งมาให้เซ็นเสมอ ชื่อว่า Engagement Letter หรือ หนังสือตอบรับงานสอบบัญชี หลายคนอาจสงสัยว่ามันคืออะไร ทำไมต้องเซ็น และทำไมต้องทำใหม่ทุกปี

คืออะไร

Engagement Letter คือ สัญญา 2 ฝ่าย ระหว่าง:

ผู้สอบบัญชี (CPA รับอนุญาต)

บริษัทผู้ว่าจ้าง (ลูกค้า)

มันบอกอย่างชัดเจนว่า "เราจะทำอะไรให้คุณบ้าง คุณต้องเตรียมอะไรให้เราบ้าง ราคาเท่าไหร่ และความรับผิดชอบของแต่ละฝ่ายมีแค่ไหน"

ทำไมจำเป็น

มาตรฐานการสอบบัญชี TSA 210 บังคับให้ผู้สอบบัญชี ต้องมี Engagement Letter ก่อนเริ่มทำงานทุกครั้ง เหตุผลคือ:

ป้องกันความเข้าใจผิด — ทั้ง 2 ฝ่ายเห็นชัดว่าจะได้อะไร ไม่ได้อะไร

เป็นหลักฐาน — ถ้ามีข้อโต้แย้งภายหลัง สามารถกลับมาดูสัญญาได้

เป็นข้อกำหนดทางวิชาชีพ — สภาวิชาชีพบัญชีตรวจการทำงานของผู้สอบบัญชี และจะดูว่ามี Engagement Letter ทุกงานไหม

ในเอกสารมีอะไรบ้าง

| หัวข้อ | รายละเอียด |

|---|---|

| วัตถุประสงค์ | ตรวจสอบงบการเงินสำหรับรอบบัญชีไหน |

| ขอบเขตงาน | ตรวจตามมาตรฐาน TSA / ระบุงบที่จะตรวจ |

| ความรับผิดชอบของผู้สอบบัญชี | ออกรายงานความเห็น, รักษาความลับ, ปฏิบัติตามจรรยาบรรณ |

| ความรับผิดชอบของลูกค้า | จัดทำงบ, เก็บเอกสาร, ให้ข้อมูลครบถ้วน, อนุญาตเข้าถึงสถานที่ |

| ค่าบริการ | ค่าธรรมเนียมและเงื่อนไขการชำระเงิน |

| ระยะเวลา | กำหนดส่งมอบรายงาน |

| ข้อจำกัดความรับผิด | ขอบเขตที่ผู้สอบบัญชีรับผิดชอบ |

ทำไมต้องทำใหม่ทุกปี

เพราะ:

รอบบัญชีเปลี่ยน — ปีที่แล้วตรวจ 2567 ปีนี้ตรวจ 2568

ค่าบริการอาจเปลี่ยน — ตามขนาดธุรกิจหรืออัตราเงินเฟ้อ

กฎหมายและมาตรฐานอาจเปลี่ยน — เช่น มี TFRS / TSA ฉบับใหม่

TSA 210 บังคับ — ต้องประเมินใหม่ทุกปีว่ายังควรรับงานต่อหรือไม่

ดังนั้น Engagement Letter จึงเปรียบเสมือนการ "ต่อสัญญา" ปีต่อปี ไม่ใช่ความซ้ำซ้อนแต่อย่างใด

เซ็นแล้วเปลี่ยนใจได้ไหม

ได้ครับ — ทั้ง 2 ฝ่ายสามารถยกเลิกสัญญาได้ทุกเวลา แต่ค่าบริการที่ทำงานไปแล้วจะต้องชำระตามสัดส่วน

อยากอ่านมาตรฐานต้นฉบับ

TSA 210 — Agreeing the Terms of Audit Engagements เป็นมาตรฐานที่กำหนดเรื่อง Engagement Letter โดยเฉพาะ ดาวน์โหลดได้จาก https://www.tfac.or.th

---

ต้องการบริการบัญชี/ภาษี? — WACC Service รับทำบัญชีรายเดือนโดย CPA+TA โทร 083-563-5945 ดูแพ็กเกจ