เตรียมเอกสารยังไงให้สอบบัญชีเสร็จเร็ว — Checklist สำหรับ SME

ในประสบการณ์ของเรา กว่าครึ่งของเวลาที่งานสอบบัญชีล่าช้า มาจากการรอเอกสารจากลูกค้า ถ้าเตรียมพร้อมตั้งแต่วันแรก งานเสร็จไวขึ้นมาก ค่าใช้จ่ายก็ไม่บานปลาย

ผู้สอบบัญชีเรียกชุดเอกสารนี้ว่า PBC (Prepared by Client) — นี่คือ checklist ที่ใช้ได้กับ SME ทั่วไป

1. งบทดลองและสมุดบัญชี

[ ] งบทดลอง (Trial Balance) ณ วันสิ้นปี — เป็นไฟล์ Excel ได้

[ ] สมุดรายวันทั่วไป ทั้งปี

[ ] บัญชีแยกประเภท (General Ledger) ทั้งปี

[ ] งบแสดงฐานะการเงิน + งบกำไรขาดทุน ฉบับร่างที่ฝ่ายบัญชีจัดทำ

[ ] หมายเหตุประกอบงบ ฉบับร่าง

2. หลักฐานเงินสดและเงินฝาก

[ ] Bank Statement ของทุกบัญชี เดือนสุดท้ายของปี + เดือนแรกของปีถัดไป

[ ] Bank Reconciliation (กระทบยอดเงินฝาก) ณ วันสิ้นปี

[ ] สมุดเช็ค ที่ใช้ในรอบปี

[ ] รายละเอียดเงินสดในมือ (ถ้ามี)

3. ลูกหนี้การค้าและลูกหนี้อื่น

[ ] รายละเอียดลูกหนี้รายตัว (AR Aging) ณ วันสิ้นปี

[ ] เอกสารหลักฐานการรับชำระ ของยอดที่ใหญ่

[ ] ค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ — วิธีการคำนวณและตัวเลข

4. สินค้าคงเหลือ

[ ] รายงานนับสต๊อก ณ วันสิ้นปี (Inventory Count Sheet)

[ ] วิธีการประเมินมูลค่าสินค้า (FIFO / Weighted Average / etc.)

[ ] สินค้าเสื่อมสภาพ / หมดอายุ ถ้ามี

5. สินทรัพย์ถาวร

[ ] ทะเบียนสินทรัพย์ (Fixed Asset Register) — มูลค่าซื้อ, ค่าเสื่อมสะสม, มูลค่าสุทธิ

[ ] เอกสารการซื้อ ของรายการที่ซื้อในปี

[ ] เอกสารการขาย / จำหน่ายออก ของรายการที่ขายในปี

[ ] โฉนดที่ดิน / ทะเบียนรถ สำเนา

6. หนี้สิน

[ ] รายละเอียดเจ้าหนี้การค้า (AP Aging)

[ ] เอกสารกู้ยืม จากธนาคารหรือสถาบันการเงิน + ตารางผ่อนชำระ

[ ] หนี้สินอื่นๆ เช่น เงินกู้กรรมการ, ค้างจ่ายค่าภาษี

7. ทุนและส่วนของผู้ถือหุ้น

[ ] หนังสือรับรองบริษัท ฉบับล่าสุดจาก DBD

[ ] บอจ.5 (รายชื่อผู้ถือหุ้น) ถ้ามีการเปลี่ยนแปลงในปี

[ ] รายงานการประชุมผู้ถือหุ้น สำคัญในปี

8. รายได้และค่าใช้จ่าย

[ ] สัญญาสำคัญ เช่น สัญญาเช่า, สัญญาขายสินค้าก้อนใหญ่, สัญญาจ้าง

[ ] รายงานการขายแยกตามลูกค้า / สินค้า (ถ้ามี)

[ ] ใบกำกับภาษีซื้อและใบกำกับภาษีขาย เดือนสุดท้ายของปี

9. ภาษี

[ ] ภ.พ.30 ทั้ง 12 เดือน

[ ] ภ.ง.ด.51 (กลางปี) และ ภ.ง.ด.50 ของปีก่อน

[ ] ภ.ง.ด.1, 3, 53 สำหรับการหักภาษี ณ ที่จ่าย

[ ] สปส.1-10 สำหรับเงินสมทบประกันสังคม

10. ข้อมูลเพิ่มเติม

[ ] รายชื่อกรรมการและอำนาจลงนาม

[ ] คดีความ / ข้อพิพาท ที่ยังคงค้างอยู่ (ถ้ามี)

[ ] เหตุการณ์สำคัญหลังวันสิ้นปี เช่น ขายสินทรัพย์, กู้เงินใหม่, ลูกค้ารายใหญ่ผิดนัด

เคล็ดลับเพิ่มเติม

จัดเป็นโฟลเดอร์ตามหัวข้อ — เปิดง่าย หาเร็ว

ใช้ไฟล์ Excel แทนกระดาษ ถ้าทำได้ — ผู้สอบบัญชีจะเช็คได้เร็วขึ้น

ตอบคำถามภายใน 1-2 วันทำการ — งานเดินไว

อย่ารอจนวันที่ผู้สอบบัญชีมาถึงค่อยเริ่มเตรียม — ใช้ checklist นี้ล่วงหน้า 2 สัปดาห์

---

ต้องการให้ WACC Service ทำบัญชีให้ครบ PBC พร้อมส่งผู้สอบบัญชี? — ดูแพ็กเกจ เริ่มต้น ฿2,500/เดือน