บริษัท แอ็บเบิ้ลยู เอ ซี ซี เซอร์วิส จำกัด (“WACC Service”, “บริษัท”, “เรา”) ให้ความสำคัญกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้งานเว็บไซต์ waccservice.co.th (“เว็บไซต์”) นโยบายฉบับนี้อธิบายว่าเราเก็บ ใช้ เปิดเผย และคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของท่านอย่างไร ภายใต้พระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (“PDPA”)
1. ข้อมูลส่วนบุคคลที่เราเก็บรวบรวม
เราเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของท่านเท่าที่จำเป็นเพื่อวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ ได้แก่:
- ข้อมูลที่ท่านให้กับเราโดยตรง: ชื่อ อีเมล เบอร์โทรศัพท์ ชื่อบริษัท ข้อความที่ท่านส่งผ่านฟอร์มติดต่อ / จองนัด
- ข้อมูลการใช้งานเว็บไซต์: หน้าที่เข้าชม ระยะเวลา อุปกรณ์ ประเภทเบราว์เซอร์ IP address (แบบ anonymized)
- ข้อมูลจากเครื่องมือฟรี: เลขผู้เสียภาษี ตัวเลขที่ใช้คำนวณ (ไม่ผูกกับตัวบุคคล เว้นแต่ท่านกรอกอีเมล/สมัครสมาชิก)
- ข้อมูลจาก LINE OA: user ID ของ LINE ชื่อโปรไฟล์ ข้อความที่ท่านส่งมา (เฉพาะเมื่อท่านทักเรามาก่อน)
2. วัตถุประสงค์ในการเก็บและใช้ข้อมูล
- ตอบกลับคำถาม/คำขอบริการของท่าน (ฐาน: ความยินยอม / สัญญา)
- ให้บริการบัญชี ภาษี และงานที่เกี่ยวข้องตามที่ตกลง (ฐาน: สัญญา)
- ส่งข่าวสาร โปรโมชั่น (ฐาน: ความยินยอม — สามารถยกเลิกได้ทุกเมื่อ)
- วิเคราะห์และปรับปรุงเว็บไซต์ (ฐาน: ประโยชน์อันชอบด้วยกฎหมาย)
- ปฏิบัติตามกฎหมาย เช่น การเก็บเอกสารบัญชีตามพระราชบัญญัติการบัญชี พ.ศ. 2543 (ฐาน: หน้าที่ตามกฎหมาย)
3. การเปิดเผยข้อมูลต่อบุคคลที่สาม
เราจะไม่ขายข้อมูลส่วนบุคคลของท่านให้บุคคลใด และจะเปิดเผยเฉพาะกรณีต่อไปนี้:
- ผู้ให้บริการที่จำเป็น — เช่น Resend (บริการส่งอีเมล), LINE (เมื่อท่านทักผ่าน OA), Google (Analytics), Vercel (โฮสติ้ง)
- หน่วยงานราชการ — กรมสรรพากร กรมพัฒนาธุรกิจการค้า สำนักงานประกันสังคม ตามที่กฎหมายกำหนด
- ตามคำสั่งศาล/หน่วยงานที่มีอำนาจ — เท่าที่กฎหมายบังคับ
บุคคลที่สามข้างต้นมีสัญญาข้อตกลงคุ้มครองข้อมูลกับเรา และประมวลผลข้อมูลตามคำสั่งของเราเท่านั้น
4. ระยะเวลาการเก็บรักษาข้อมูล
- ข้อมูลการติดต่อทั่วไป — เก็บไม่เกิน 2 ปี หลังการติดต่อครั้งสุดท้าย
- ข้อมูลลูกค้าที่ใช้บริการ — เก็บตลอดสัญญาบริการ + 5 ปีหลังยุติ (ตาม พ.ร.บ.การบัญชี)
- ข้อมูลจากเครื่องมือฟรี (ไม่ระบุตัวตน) — เก็บได้ไม่จำกัด
- Cookie — ตามที่ระบุใน นโยบายคุกกี้
5. สิทธิของเจ้าของข้อมูล
ตาม PDPA ท่านมีสิทธิดังนี้:
- สิทธิเข้าถึง — ขอดูข้อมูลของท่านที่เราเก็บ
- สิทธิแก้ไข — ขอให้แก้ไขข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง
- สิทธิลบ — ขอให้ลบข้อมูล (เว้นแต่กฎหมายบังคับให้เก็บต่อ)
- สิทธิระงับ — ขอให้ระงับการใช้ข้อมูลชั่วคราว
- สิทธิถอนความยินยอม — ยกเลิกความยินยอมที่เคยให้ไว้
- สิทธิคัดค้าน — คัดค้านการประมวลผลบางประเภท
- สิทธิโอนย้ายข้อมูล — ขอรับข้อมูลในรูปแบบที่อ่านได้ด้วยเครื่อง
- สิทธิร้องเรียน — ต่อสำนักงานคณะกรรมการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล (สคส.)
การใช้สิทธิใดๆ ข้างต้น ติดต่อได้ที่ privacy@waccservice.co.th — เราจะตอบกลับภายใน 30 วัน
6. ความปลอดภัยของข้อมูล
- เชื่อมต่อผ่าน HTTPS (SSL/TLS encryption)
- รหัสผ่านเข้ารหัสด้วย bcrypt (ไม่เก็บ plain text)
- Backup ข้อมูลรายวัน
- Access control — เฉพาะพนักงานที่ได้รับอนุญาต
- Audit log ทุกการเปลี่ยนแปลงสำคัญ
7. คุกกี้ (Cookies)
รายละเอียดเรื่องคุกกี้ที่เราใช้ ประเภท และวิธีจัดการ ดูได้ที่ นโยบายคุกกี้
8. การเปลี่ยนแปลงนโยบาย
เราอาจปรับปรุงนโยบายฉบับนี้เป็นครั้งคราว การเปลี่ยนแปลงจะมีผลเมื่อประกาศบนหน้านี้ พร้อมระบุวันที่ “มีผลบังคับใช้” ล่าสุด
9. ผู้ควบคุมข้อมูลส่วนบุคคล
บริษัท แอ็บเบิ้ลยู เอ ซี ซี เซอร์วิส จำกัด
556/615 นิชไพรด์เตาปูน-อินเตอร์เชนจ์ ถ.ประชาราษฎร์สาย 2 แขวงบางซื่อ เขตบางซื่อ กรุงเทพมหานคร 10800
โทร: 083-563-5945
อีเมล: accounting@waccservice.co.th
Data Protection Officer (DPO): privacy@waccservice.co.th