จดทะเบียนบริษัทออนไลน์ที่ DBD — e-Registration ทีละขั้นตอน | WACC

ในอดีตการจดทะเบียนบริษัทที่กรมพัฒนาธุรกิจการค้า (DBD) ต้องเดินทางไปสำนักงานพร้อมเอกสารกองโต รอคิว และใช้เวลาประมาณ 5-7 วันทำการ กว่าจะได้เลขทะเบียนนิติบุคคล แต่ตั้งแต่ DBD เปิดระบบ e-Registration เต็มรูปแบบ ผู้ประกอบการสามารถจดบริษัทได้ทั้งหมด ออนไลน์ และในกรณีที่เอกสารครบถ้วน เลขทะเบียน 13 หลักออกได้เร็วที่สุดภายใน 3 ชั่วโมง – 1 วันทำการ

บทความนี้ทีม WACC Service Limited จะพาคุณไปดูทุกขั้นตอนของการจดทะเบียนบริษัทผ่าน DBD e-Registration ตั้งแต่การจองชื่อจนถึงสิ่งที่ต้องทำหลังจดเสร็จ

1. DBD e-Registration คืออะไร?

DBD e-Registration คือระบบจดทะเบียนนิติบุคคลออนไลน์ของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า (https://efiling.dbd.go.th) ที่ให้บริการ:

จองชื่อนิติบุคคล (Reserve Name)

จดทะเบียนจัดตั้งบริษัทจำกัด ห้างหุ้นส่วน

จดทะเบียนเปลี่ยนแปลง (กรรมการ ที่อยู่ ทุน ฯลฯ)

ส่งงบการเงิน e-Filing

ขอหนังสือรับรอง/คัดสำเนา

จุดเด่นเทียบกับการเดินไป DBD แบบเดิม:

| หัวข้อ | แบบเดิม (Walk-in) | e-Registration |

|--------|-------------------|----------------|

| ระยะเวลา | 5-7 วันทำการ | 3 ชม. – 1 วันทำการ |

| สถานที่ | ต้องไป DBD | ที่ไหนก็ได้ที่มีอินเทอร์เน็ต |

| เอกสาร | กระดาษ + เซ็นสด | PDF + Digital Signature |

| ค่าธรรมเนียม | เท่ากัน | เท่ากัน (ลด 50% บางรายการในช่วงโปรโมชัน) [VERIFY] |

2. เอกสารและข้อมูลที่ต้องเตรียมก่อนเริ่ม

ข้อมูลพื้นฐานของบริษัท

ชื่อบริษัท — ภาษาไทยและอังกฤษ พร้อมชื่อสำรอง 3 ชื่อ เผื่อชื่อแรกซ้ำหรือไม่ผ่าน

ที่ตั้งสำนักงานใหญ่ — เลขที่ ตำบล อำเภอ จังหวัด รหัสไปรษณีย์ (ต้องตรงตามทะเบียนบ้าน/สัญญาเช่า)

วัตถุประสงค์ของบริษัท — เลือกจากรหัสมาตรฐาน DBD (TSIC) หรือเขียนเอง โดยทั่วไปแนะนำให้ใส่ไว้กว้างๆ เพื่อรองรับการขยายธุรกิจในอนาคต

ทุนจดทะเบียน — แบ่งเป็นกี่หุ้น ราคาต่อหุ้น (นิยมหุ้นละ ฿100.00 หรือ ฿10.00)

กรรมการ — ชื่อ-เลขบัตรประชาชน อำนาจลงนาม (คนเดียว / ร่วมกัน / ตามเงื่อนไข)

ผู้ถือหุ้น — อย่างน้อย 2 คน พร้อมสัดส่วนการถือหุ้น

ตราประทับบริษัท (ถ้ามี) — แบบและขนาด

เอกสารแนบ

สำเนาบัตรประชาชนของกรรมการและผู้ถือหุ้นทุกคน

สำเนาทะเบียนบ้านของที่ตั้งสำนักงาน + หนังสือยินยอมให้ใช้สถานที่ (กรณีไม่ใช่บ้านตัวเอง)

แผนที่ตั้งสำนักงาน

หลักฐานการชำระค่าหุ้น (ใบรับเงินค่าหุ้น)

3. ขั้นตอนที่ 1: จองชื่อบริษัท (e-Name)

ก่อนกรอกแบบ หส. ใดๆ ต้อง จองชื่อบริษัทก่อนเสมอ ผ่านระบบ e-Name ของ DBD

วิธีจองชื่อ

เข้าสู่ระบบ https://reserve.dbd.go.th (ลงทะเบียนใหม่ครั้งแรก)

กรอกชื่อที่ต้องการ 3 ชื่อ เรียงตามลำดับความชอบ (ไทย/อังกฤษคู่กัน)

ระบบตรวจสอบความซ้ำซ้อนกับฐานข้อมูล DBD โดยอัตโนมัติ

เจ้าหน้าที่พิจารณาภายใน 20 นาที – 2 ชั่วโมง

หากผ่าน — ระบบออก ใบจองชื่อ ที่มีอายุ 30 วัน ต้องนำไปจดทะเบียนภายในระยะเวลานี้

ชื่อแบบไหนที่มักไม่ผ่าน

ชื่อซ้ำหรือคล้ายกับนิติบุคคลที่มีอยู่แล้ว

ใช้คำสงวน เช่น "ธนาคาร" "ประกัน" "หลักทรัพย์" โดยไม่ได้รับอนุญาต

คำที่ทำให้เข้าใจผิดว่าเป็นหน่วยงานราชการ

ภาษาอังกฤษที่ไม่สื่อความหมายชัดเจน

4. ขั้นตอนที่ 2: กรอกแบบจดทะเบียนในระบบ

หลังได้ใบจองชื่อแล้ว เข้าสู่ https://efiling.dbd.go.th แล้วเลือก "จดทะเบียนจัดตั้งบริษัทจำกัด" ระบบจะให้กรอกแบบฟอร์มหลัก ได้แก่:

| แบบฟอร์ม | ใช้สำหรับ |

|-----------|-----------|

| หนังสือบริคณห์สนธิ (หส.1) | วัตถุประสงค์ ชื่อ ที่ตั้ง ทุน ผู้เริ่มก่อการ |

| หบ.อจ.1 | คำขอจดทะเบียนจัดตั้งบริษัท |

| หบ.อจ.2 | รายการจดทะเบียนจัดตั้ง (กรรมการ ผู้ถือหุ้น อำนาจลงนาม) |

| หบ.อจ.3 | บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (บอจ.5) |

ข้อมูลที่กรอกในระบบจะ เชื่อมโยงกัน ไม่ต้องกรอกซ้ำ และระบบช่วยตรวจสอบความสมบูรณ์ก่อนยื่น

หลักฐานการชำระค่าหุ้น

ตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ ผู้ถือหุ้นต้องชำระค่าหุ้นอย่างน้อย 25% ของทุนจดทะเบียนก่อนยื่นขอจดทะเบียน เช่น ทุน ฿1,000,000.00 ต้องชำระอย่างน้อย ฿250,000.00 และต้องมี ใบรับเงินค่าหุ้น (ลงนามโดยกรรมการผู้รับเงิน) เป็นหลักฐาน

ในทางปฏิบัติ ไม่จำเป็นต้องโอนเงินจริงเข้าบัญชีบริษัท (เพราะบัญชียังเปิดไม่ได้ตอนยังไม่มีเลขทะเบียน) แต่ต้องมีเอกสารยืนยันว่ารับเงินมาแล้ว

5. ค่าธรรมเนียมการจดทะเบียนจัดตั้ง

ค่าธรรมเนียมจดทะเบียนคำนวณตาม ทุนจดทะเบียน ในอัตรา ฿500.00 ต่อทุน ฿100,000.00 ขั้นต่ำ ฿5,000.00 และสูงสุด ฿250,000.00 [VERIFY: อัตราล่าสุดและเพดานสูงสุดของกรมพัฒนาธุรกิจการค้า]

ตารางค่าธรรมเนียมโดยประมาณ

|--------------|-----------------------|-------------|------------------------|

| ฿1,000,000.00 | ฿5,000.00 | ฿500.00 | ~฿6,000-7,000 |

| ฿2,000,000.00 | ฿10,000.00 | ฿1,000.00 | ~฿11,500 |

| ฿5,000,000.00 | ฿25,000.00 | ฿2,500.00 | ~฿28,000 |

| ฿10,000,000.00 | ฿50,000.00 | ฿5,000.00 | ~฿55,500 |

| ฿20,000,000.00 | ฿100,000.00 | ฿10,000.00 | ~฿110,500 |

| ฿50,000,000.00 หรือมากกว่า | สูงสุด ฿250,000.00 | ฿25,000.00 | ~฿275,000 |

ทิป: e-Registration บางช่วงมีโปรโมชันลดค่าธรรมเนียม 50% — ตรวจสอบล่าสุดที่หน้าเว็บ DBD ก่อนชำระ [VERIFY]

ชำระเงินผ่าน QR PromptPay / Internet Banking หลังระบบสร้าง Pay-in Slip

6. ขั้นตอนที่ 3: ลงลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature CA)

นี่คือจุดที่ทำให้ e-Registration "ออนไลน์ 100%" — ผู้เริ่มก่อการ กรรมการ และผู้ถือหุ้นทุกคนต้อง ลงนามด้วยลายเซ็นดิจิทัลที่ออกโดย CA (Certificate Authority) ที่ DBD รับรอง

ทางเลือกในการได้ Digital Signature

ใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ (CA) จากผู้ให้บริการ เช่น TDID, INET, ThaiCA — ค่าธรรมเนียมประมาณ ฿500-2,500/ใบ/ปี [VERIFY]

NDID (National Digital ID) — ผ่าน Mobile Banking ของธนาคารที่รองรับ (ไม่มีค่าใช้จ่าย แต่ต้องมีบัญชีและยืนยันตัวตนระดับสูง)

บัตรประชาชน Smart Card + เครื่องอ่าน — สำหรับกรณีลงนามด้วยตนเอง

ในทางปฏิบัติ NDID เป็นวิธีที่นิยมที่สุดเพราะฟรีและทำได้ผ่านมือถือ

7. ขั้นตอนที่ 4: รอเจ้าหน้าที่ตรวจและรับเลขทะเบียน 13 หลัก

หลังยื่นและชำระเงินเสร็จ:

ระบบส่งเรื่องไปยังเจ้าหน้าที่ DBD พิจารณา

หากเอกสารครบถ้วน — อนุมัติภายใน 3 ชั่วโมง – 1 วันทำการ

หากต้องแก้ไข — ระบบส่งอีเมลแจ้ง พร้อมรายการที่ต้องปรับ (มักเป็นเรื่องวัตถุประสงค์ที่กว้างเกินไป หรือชื่อตำแหน่งกรรมการ)

หลังอนุมัติ — ระบบออก เลขทะเบียนนิติบุคคล 13 หลัก และ หนังสือรับรอง ดาวน์โหลดได้ทันที

ตัวอย่างเลขทะเบียน 13 หลัก: 0105566012345 โดย:

หลักที่ 1 = ประเภทนิติบุคคล (0 = บริษัทจำกัด)

หลักที่ 2-3 = จังหวัด (10 = กรุงเทพฯ, 83 = ภูเก็ต)

หลักที่ 4-7 = ปีและเดือนที่จดทะเบียน

หลักที่ 8-12 = ลำดับ

หลักที่ 13 = check digit

8. หลังจดบริษัทแล้ว ต้องทำอะไรต่อ?

ได้เลขทะเบียนแล้วยังไม่จบ ต่อไปนี้คือ checklist สำคัญที่ควรทำใน 30 วันแรก:

Checklist หลังจดทะเบียน

| ลำดับ | รายการ | กำหนดเวลา |

|-------|---------|-----------|

| 1 | ขอ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี (ใช้เลข 13 หลักของ DBD โดยอัตโนมัติ) | ไม่ต้องขอเพิ่ม |

| 2 | ขอ บัตรผู้เสียภาษี ที่กรมสรรพากรพื้นที่ | ภายใน 60 วัน |

| 3 | เปิดบัญชีธนาคาร ในนามบริษัท | ทันทีที่มีหนังสือรับรอง |

| 4 | จดทะเบียน VAT ภ.พ.01 หากรายได้คาดว่า > ฿1.8M/ปี | ภายใน 30 วันก่อนเริ่มขายของ |

| 5 | ขึ้นทะเบียน ประกันสังคม เมื่อมีลูกจ้างคนแรก | ภายใน 30 วันนับจากจ้าง |

| 6 | ทำตราประทับและแบบฟอร์มต่างๆ (ใบเสร็จ ใบกำกับภาษี ใบเสนอราคา) | ก่อนเริ่มขาย |

| 7 | วางระบบบัญชีและจ้างผู้ทำบัญชี (CPA หรือ TA) | ก่อนสิ้นเดือนแรก |

| 8 | ยื่น บอจ.5 (บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น) ภายในรอบประจำปี | ตามรอบบัญชี |

หน้าที่ประจำของบริษัทที่จดใหม่

ยื่น ภ.ง.ด.51 (กลางปี) และ ภ.ง.ด.50 (สิ้นปี)

ยื่น ภ.พ.30 (VAT รายเดือน) ถ้าจด VAT

ยื่น ภ.ง.ด.1, 3, 53 (หัก ณ ที่จ่าย รายเดือน)

จัดทำงบการเงินและส่ง e-Filing DBD ภายใน 1 เดือนหลังที่ประชุมผู้ถือหุ้นอนุมัติ (ภายใน 5 เดือนนับจากวันสิ้นรอบบัญชี)

9. ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย (และวิธีหลีกเลี่ยง)

กรอกวัตถุประสงค์แคบเกินไป — ทำธุรกิจใหม่ต้องไปจดเปลี่ยนแปลง เสียเวลาและค่าธรรมเนียม

ใช้บัตรประชาชนผู้ถือหุ้นที่หมดอายุ — ระบบ DBD ไม่รับ

ที่อยู่สำนักงานไม่ตรงกับสัญญาเช่า — ตึกบางแห่งห้ามจดบริษัท ตรวจสอบกับเจ้าของก่อน

กรรมการต่างชาติไม่ได้ตรวจสอบสัดส่วนหุ้นต่างด้าว — ถ้าเข้าบัญชีแนบท้าย พ.ร.บ. ต่างด้าว ต้องมีคนไทยถือ ≥ 51%

ลืมใบรับเงินค่าหุ้น 25% — ทำให้เอกสารไม่ครบ

สรุป

DBD e-Registration ทำให้การจดบริษัทในไทยรวดเร็วและสะดวกขึ้นอย่างมาก แต่เบื้องหลังยังมีรายละเอียดทางกฎหมายและภาษีที่ต้องเตรียมให้ถูกต้องตั้งแต่แรก ทั้งวัตถุประสงค์ ทุน สัดส่วนผู้ถือหุ้น และเอกสารประกอบ — การพลาดในขั้นตอนจดอาจทำให้ต้องไปแก้ไขทีหลังด้วยค่าธรรมเนียมและเวลาเพิ่ม

อยากจดบริษัทแบบไม่ต้องคิดเอง? WACC ดูแลให้ตั้งแต่ต้นจนจบ

ทีม WACC Service Limited ให้บริการจดทะเบียนบริษัทผ่าน DBD e-Registration ทั่วประเทศไทยแบบออนไลน์ ตั้งแต่จองชื่อ ร่างวัตถุประสงค์ จัดเตรียมเอกสาร ลงนามดิจิทัล จนถึงรับเลขทะเบียน 13 หลัก พร้อมวางระบบบัญชีและภาษีให้พร้อมเริ่มดำเนินงาน

ปรึกษาฟรี — ทักไลน์ @waccservice แจ้งชื่อที่อยากจด ทุนจดทะเบียน และจำนวนผู้ถือหุ้น เราจะส่งใบเสนอราคาและ checklist เอกสารให้ภายในวันเดียวกัน

บทความนี้เขียนโดยทีม WACC Service Limited อ้างอิงจากคู่มือการใช้งาน DBD e-Registration, ประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 1096-1273 และระเบียบกรมพัฒนาธุรกิจการค้าว่าด้วยการจดทะเบียนนิติบุคคล ณ วันที่ 11-04-2569

จดทะเบียนบริษัทออนไลน์ที่ DBD — e-Registration ทีละขั้นตอน