การเปลี่ยนแปลงบริษัท — กรรมการ, ที่อยู่, ทุน, วัตถุประสงค์
Registration
ธุรกิจที่ดำเนินมาหลายปีมักมีการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นเสมอ ไม่ว่าจะเป็น เปลี่ยนกรรมการ, ย้ายสำนักงาน, เพิ่มทุน, หรือ เปลี่ยนวัตถุประสงค์ เมื่อใดก็ตามที่รายการเหล่านี้เปลี่ยนไป กฎหมายกำหนดให้บริษัทต้อง แจ้ง DBD ภายใน 14 วัน มิฉะนั้นจะมีโทษปรับและอาจกระทบความน่าเชื่อถือของบริษัท
บทความนี้ทีม WACC Service Limited สรุปทุกขั้นตอนการจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงบริษัท ตั้งแต่การจัดประชุม แบบฟอร์มที่ใช้ ค่าธรรมเนียม จนถึงผลกระทบต่อกรมสรรพากร
1. รายการที่ต้องแจ้งเปลี่ยนแปลงต่อ DBD
ตามประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ และระเบียบกรมพัฒนาธุรกิจการค้า รายการสำคัญที่ต้องจดเปลี่ยนแปลงเมื่อมีการแก้ไข ได้แก่:
| รายการ | เอกสารที่ใช้ | ต้องประชุมแบบไหน |
|--------|-------------|--------------------|
| เปลี่ยนกรรมการ (เพิ่ม/ลด/แก้อำนาจ) | บอจ.1, บอจ.4 | ที่ประชุมผู้ถือหุ้น |
| เปลี่ยนที่อยู่สำนักงาน | บอจ.4 | กรรมการ (ในเขตเดิม) / ผู้ถือหุ้น (ข้ามเขต) |
| เพิ่มทุนจดทะเบียน | บอจ.1, บอจ.4 + บอจ.5 ใหม่ | ผู้ถือหุ้น (มติพิเศษ ¾) |
| ลดทุนจดทะเบียน | บอจ.1, บอจ.4 + ลงโฆษณา นสพ. | ผู้ถือหุ้น (มติพิเศษ ¾) |
| เปลี่ยนวัตถุประสงค์ | บอจ.1, บอจ.4 | ผู้ถือหุ้น (มติพิเศษ ¾) |
| เปลี่ยนชื่อบริษัท | บอจ.1, บอจ.4 + จองชื่อใหม่ | ผู้ถือหุ้น (มติพิเศษ ¾) |
| เปลี่ยนตราประทับ | บอจ.4 | กรรมการ |
| เปลี่ยนอำนาจกรรมการ | บอจ.4 | ที่ประชุมผู้ถือหุ้น |
กำหนดเวลา: ต้องยื่นจดเปลี่ยนแปลงภายใน 14 วัน นับแต่วันที่มีมติของที่ประชุม
2. ขั้นตอนการจัดประชุม (Meeting Resolution)
ก่อนยื่นเปลี่ยนแปลงที่ DBD ต้องมีการประชุมที่ถูกต้องตามกฎหมาย มิฉะนั้นมติเป็นโมฆะ และเอกสารจะถูก DBD ตีกลับ
ประชุมกรรมการ vs ประชุมผู้ถือหุ้น
| รายการ | ใช้ที่ประชุมแบบ |
|--------|----------------|
| ย้ายสำนักงาน ในเขตเดิม (จังหวัดเดียวกัน) | ที่ประชุมกรรมการ |
| เปลี่ยนตราประทับ | ที่ประชุมกรรมการ |
| ทุกรายการที่เหลือ | ที่ประชุมผู้ถือหุ้น |
ขั้นตอนการเรียกประชุมผู้ถือหุ้น
มติแบบไหนเป็น "มติพิเศษ"?
ตาม ปพพ. มาตรา 1194 มติพิเศษคือเรื่องสำคัญ เช่น:
3. การยื่นจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงผ่าน DBD e-Registration
หลังประชุมเสร็จและได้มติแล้ว ขั้นตอนยื่นออนไลน์มีดังนี้:
https://efiling.dbd.go.thหากมีการเปลี่ยนแปลงหลายรายการพร้อมกัน (เช่น เปลี่ยนชื่อ + เพิ่มทุน + เปลี่ยนกรรมการ) สามารถยื่น คำขอเดียวกัน ได้ จะประหยัดทั้งเวลาและค่าธรรมเนียมบางส่วน
4. เอกสารประกอบแยกตามรายการ
เปลี่ยนกรรมการ
ย้ายที่อยู่สำนักงาน
เพิ่มทุนจดทะเบียน
ลดทุนจดทะเบียน
เปลี่ยนวัตถุประสงค์
เปลี่ยนชื่อบริษัท
5. ค่าธรรมเนียมการจดเปลี่ยนแปลง
ค่าธรรมเนียมสำหรับการจดเปลี่ยนแปลงรายการต่างๆ ที่ DBD โดยประมาณ:
| รายการ | ค่าธรรมเนียม |
|--------|--------------|
| เปลี่ยนชื่อบริษัท | ฿400.00 |
| เปลี่ยนที่อยู่สำนักงาน | ฿400.00 |
| เปลี่ยนกรรมการ/อำนาจกรรมการ | ฿400.00 |
| เปลี่ยนตราประทับ | ฿400.00 |
| เปลี่ยนวัตถุประสงค์ | ฿400.00 |
| เพิ่มทุนจดทะเบียน | ฿500.00 ต่อทุนเพิ่ม ฿100,000.00 (สูงสุดประมาณ ฿250,000.00) [VERIFY] |
| ลดทุนจดทะเบียน | ฿400.00 |
| ค่าหนังสือรับรองฉบับใหม่ | ฿200-300 |
ทิป: หากเปลี่ยนหลายรายการพร้อมกัน ค่าธรรมเนียมจะเก็บ "ต่อรายการ" ไม่ใช่ต่อคำขอ ดังนั้นการยื่นรวมก็ไม่ได้ลดค่าธรรมเนียม แต่ลด เวลา + ความผิดพลาด จากการประชุมหลายรอบ
6. ผลต่อกรมสรรพากร — ต้องแจ้งอะไรบ้าง?
สำคัญมาก: การเปลี่ยนแปลงที่ DBD ไม่ได้แจ้งกรมสรรพากรอัตโนมัติ ผู้ประกอบการต้องยื่น ภ.พ.09 เพิ่มเติมสำหรับบางรายการ
แบบ ภ.พ.09 = "คำขอแจ้งการเปลี่ยนแปลงทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม"
ต้องยื่นภายใน 15 วัน นับแต่วันที่มีการเปลี่ยนแปลง สำหรับ:
| รายการที่เปลี่ยน | ต้องยื่น ภ.พ.09 |
|------------------|-----------------|
| ชื่อบริษัท | ✓ |
| ที่อยู่สำนักงาน/สาขา | ✓ |
| ประเภทกิจการ | ✓ |
| เพิ่ม/ลด/ปิดสาขา | ✓ |
| เปลี่ยนกรรมการผู้มีอำนาจ | ✓ (เพื่อแก้สิทธิเซ็นแบบ) |
| เพิ่ม/ลดทุน | ไม่ต้อง (DBD แจ้งเอง) |
เอกสารแนบ ภ.พ.09
กรณีมีลูกจ้าง — ต้องแจ้งประกันสังคมด้วย
หากเปลี่ยนชื่อ/ที่อยู่ ต้องยื่น สปส.6-15 ที่สำนักงานประกันสังคมพื้นที่ ภายใน 15 วัน เช่นกัน [VERIFY: ระยะเวลาตามกฎหมายล่าสุด]
7. ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย
8. Timeline ตัวอย่าง — เปลี่ยนกรรมการ + ย้ายที่อยู่
| วัน | กิจกรรม |
|-----|---------|
| Day 1 | กรรมการมีมติเรียกประชุมผู้ถือหุ้น |
| Day 2 | ส่งหนังสือเชิญประชุมให้ผู้ถือหุ้นทุกคน |
| Day 9 | ประชุมผู้ถือหุ้น มีมติแต่งตั้งกรรมการใหม่ + ย้ายที่อยู่ |
| Day 10-12 | จัดเตรียมเอกสารประกอบ + อัปโหลดเข้าระบบ DBD |
| Day 13 | ยื่นออนไลน์ที่ DBD e-Registration |
| Day 14-16 | DBD พิจารณาและอนุมัติ |
| Day 17 | ดาวน์โหลดหนังสือรับรองใหม่ |
| Day 18 | ยื่น ภ.พ.09 ที่ RD |
| Day 20 | แจ้งธนาคาร + ประกันสังคม |
อย่าลืม: การประชุมต้องเสร็จก่อน Day 14 (นับจากวันที่มีการเปลี่ยนแปลง "ตามกฎหมาย") เพราะกฎหมายกำหนดยื่น DBD ภายใน 14 วันนับจากวันที่ประชุมมีมติ
สรุป
การจดเปลี่ยนแปลงบริษัทดูเหมือนเรื่องเอกสาร แต่จริงๆ แล้วเกี่ยวข้องกับ กฎหมายการประชุม และ ภาษี ที่หากพลาดจุดใดจุดหนึ่งอาจทำให้มติเป็นโมฆะหรือเสียค่าปรับโดยไม่จำเป็น การวางแผนล่วงหน้า เตรียมเอกสารให้ครบ และแจ้งทุกหน่วยงานที่เกี่ยวข้องในเวลาเป็นเรื่องสำคัญที่สุด
ต้องเปลี่ยนแปลงบริษัท แต่ไม่มีเวลา? WACC ดูแลให้ทุกขั้นตอน
ทีม WACC Service Limited ให้บริการจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงบริษัทครบวงจร ตั้งแต่ร่างหนังสือเชิญประชุม รายงานการประชุม การยื่น DBD e-Registration และแจ้ง ภ.พ.09 ต่อกรมสรรพากร — บริการ ทั่วประเทศไทยแบบออนไลน์
ปรึกษาฟรี — ทักไลน์ @waccservice แจ้งรายการที่ต้องการเปลี่ยน เราจะส่ง checklist เอกสารและใบเสนอราคาให้ภายในวันเดียวกัน พร้อมจัด Timeline ให้ทันกำหนด 14 วันตามกฎหมาย
บทความนี้เขียนโดยทีม WACC Service Limited อ้างอิงจากประมวลกฎหมายแพ่งและพาณิชย์ มาตรา 1144-1228, ระเบียบกรมพัฒนาธุรกิจการค้าว่าด้วยการจดทะเบียนนิติบุคคล และคู่มือการแจ้งเปลี่ยนแปลงทะเบียนภาษีของกรมสรรพากร ณ วันที่ 11-04-2569
Related Articles
จดทะเบียนบริษัท vs หจก. ต่างกันอย่างไร? คู่มือเลือกรูปแบบธุรกิจสำหรับ SME
กำลังจะเริ่มธุรกิจแต่สงสัยว่าควรจดเป็นบริษัท หรือห้างหุ้นส่วนจำกัด (หจก.) ดี? เปรียบเทียบครบทุกมุม โครงสร้าง ความรับผิดชอบ ภาษี ค่าจดทะเบียน DBD
จดทะเบียนบริษัทออนไลน์ที่ DBD — e-Registration ทีละขั้นตอน
สรุปขั้นตอนการจดทะเบียนบริษัทผ่านระบบ DBD e-Registration ตั้งแต่จองชื่อ กรอกแบบ หส.1 ชำระค่าธรรมเนียม จนได้เลขทะเบียน 13 หลัก พร้อมตารางค่าธรรมเนียมตามทุนจดทะเบียนและสิ่งที่ต้องทำหลังจดเสร็จ
จดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม ภ.พ.01 — คู่มือทีละขั้นตอน
รายได้ใกล้ถึง ฿1.8 ล้าน/ปี แล้วหรือยัง? คู่มือนี้สรุปทุกอย่างเกี่ยวกับการจดทะเบียน VAT — ใครต้องจดบังคับ ใครเลือกจด voluntarily แบบ ภ.พ.01 เอกสาร ขั้นตอนยื่นออนไลน์ และหน้าที่หลังจดจริง