ยื่นเงินสมทบประกันสังคมออนไลน์ — e-Service SSO

ทุกเดือน HR และ Accountant ของ SME ในไทยต้องยื่นแบบ สปส.1-10 (รายการนำส่งเงินสมทบ) ให้สำนักงานประกันสังคมภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป — งานที่ดูเหมือนซ้ำๆ แต่ถ้าทำพลาดแม้แต่ครั้งเดียวก็จะมีเบี้ยปรับและความวุ่นวายตามมา

ข่าวดีคือ ปัจจุบันทุกอย่างทำผ่าน e-Service ของสำนักงานประกันสังคมได้แล้ว ไม่ต้องเสียเวลาเดินทางไปสำนักงานพื้นที่หรือเขียนแบบกระดาษอีกต่อไป

ทีม WACC Service Limited สำนักงานบัญชีจังหวัดภูเก็ต ใช้ระบบ e-Service ของ SSO ให้ลูกค้าทั่วประเทศกว่า 100 ราย รู้ทั้งจุดดีและจุดที่ระบบยังไม่ค่อยเสถียร บทความนี้รวบรวมขั้นตอนทั้งหมดจากประสบการณ์จริง — พร้อม Common Errors และวิธีแก้

ทำไมต้องยื่น e-Service แทนกระดาษ

ข้อดีของ e-Service

| ประเด็น | กระดาษ | e-Service |

|---------|--------|-----------|

| เวลาที่ใช้/เดือน | 2-4 ชั่วโมง (เดินทาง + รอคิว) | 15-30 นาที |

| ความผิดพลาดในการคำนวณ | สูง (เขียนมือ) | ต่ำ (ระบบช่วยตรวจ) |

| หลักฐานยืนยัน | ใบเสร็จกระดาษ | ใบเสร็จอิเล็กทรอนิกส์ download ได้ตลอด |

| ค่าใช้จ่าย | ค่าเดินทาง + ค่าจอด | ฟรี |

| รองรับพนักงานจำนวนมาก | ลำบาก | upload CSV ได้ครั้งละ 1,000+ คน |

| Audit Trail | ไม่ค่อยมี | มีครบถ้วน |

ข้อสำคัญ: สำนักงานประกันสังคมส่งเสริมให้ใช้ e-Service เต็มตัว — บางพื้นที่เริ่ม "ปฏิเสธ" การรับยื่นกระดาษสำหรับนายจ้างที่มีพนักงาน 10 คนขึ้นไป

Step 1: ลงทะเบียนเข้าใช้ระบบ e-Service

เตรียมก่อนลงทะเบียน

เลขที่บัญชีนายจ้าง 10 หลัก (ที่ได้ตอนขึ้นทะเบียนนายจ้าง)

เลขประจำตัวผู้เสียภาษี 13 หลัก

email และเบอร์โทรของผู้รับผิดชอบ

เอกสารบริษัท (หนังสือรับรอง, บัตรประชาชนกรรมการ)

ขั้นตอน

ไปที่ www.sso.go.th

คลิก "สถานประกอบการ" → "เข้าสู่ระบบ" → "สมัครสมาชิก"

กรอกเลขที่บัญชีนายจ้าง + ข้อมูลบริษัท

สร้าง username + password (เก็บไว้ปลอดภัย — ลืม password แก้ยาก)

Upload หนังสือมอบอำนาจ (กรณีไม่ใช่กรรมการลงทะเบียนเอง)

รอตรวจสอบ 3-5 วันทำการ

รับ email ยืนยันการเปิดใช้งาน

เคล็ดลับ: สร้าง email กลางของบริษัท เช่น payroll@yourcompany.co.th แทนการใช้ email ส่วนตัวของพนักงาน HR — เพื่อป้องกันปัญหาเมื่อมีการเปลี่ยนคน

Step 2: ดาวน์โหลดและติดตั้ง e-Office (สำหรับกรอก สปส.1-10)

หลายปีที่ผ่านมา สำนักงานประกันสังคมมีโปรแกรม e-Office สำหรับกรอกแบบ สปส.1-10 ให้สามารถ generate ไฟล์ CSV/Text ตามรูปแบบที่ระบบรับได้

วิธีติดตั้ง

Login เข้า e-Service

ไปที่เมนู "ดาวน์โหลด" → "โปรแกรม e-Office"

ติดตั้งบน Windows (รองรับ Windows 10/11)

เปิดโปรแกรมแล้วใส่เลขที่บัญชีนายจ้าง

Generate ไฟล์ สปส.1-10

ใน e-Office ให้:

กรอกเดือน/ปี ที่ต้องการยื่น

เพิ่มรายชื่อลูกจ้าง (เลขบัตรประชาชน + ชื่อ + ค่าจ้าง)

โปรแกรมจะคำนวณเงินสมทบให้อัตโนมัติ

กด Export เป็นไฟล์ CSV (TIS-620)

ทางเลือก: ถ้าคุณใช้โปรแกรม Payroll สำเร็จรูป (Business Plus, FlowAccount, Express) ส่วนใหญ่จะมีฟังก์ชัน Export ไฟล์ สปส.1-10 ตามรูปแบบที่ SSO รับอยู่แล้ว — ไม่ต้องใช้ e-Office

Step 3: ยื่น สปส.1-10 ผ่าน e-Service

ขั้นตอนการ Upload

Login เข้า www.sso.go.th ส่วน "สถานประกอบการ"

เลือกเมนู "ส่งข้อมูลเงินสมทบ (สปส.1-10)"

เลือก เดือน/ปี ที่ต้องการยื่น

Upload ไฟล์ CSV ที่ generate มา

ระบบจะแสดง Preview จำนวนรายและยอดเงินสมทบรวม

ตรวจสอบความถูกต้อง → กด "ยืนยันการส่ง"

ระบบจะออก เลขที่อ้างอิงการรับยื่น

Print/Save ใบเสร็จไว้เป็นหลักฐาน

ข้อมูลใน สปส.1-10

| Field | คำอธิบาย |

|-------|----------|

| เลขประจำตัวประชาชน | 13 หลัก ของลูกจ้าง |

| คำนำหน้า | นาย / นาง / นางสาว |

| ชื่อ - นามสกุล | ภาษาไทย |

| ค่าจ้าง | ค่าจ้างจริงในเดือนนั้น (ก่อน cap ที่ ฿17,500.00) |

| เงินสมทบลูกจ้าง | min(ค่าจ้าง, ฿17,500.00) × 5% |

| เงินสมทบนายจ้าง | min(ค่าจ้าง, ฿17,500.00) × 5% |

สูตรคำนวณ:

> ฐานคำนวณ = MIN(ค่าจ้างจริง, ฿17,500.00)

ฐานคำนวณ = MAX(ฐานคำนวณ, ฿1,650.00)

เงินสมทบลูกจ้าง = ฐานคำนวณ × 5%

เงินสมทบนายจ้าง = ฐานคำนวณ × 5%

Step 4: ยื่น สปส.6-09 (เปลี่ยนแปลง / ลาออก)

สปส.6-09 = แบบแจ้งสิ้นสุดความเป็นผู้ประกันตน ใช้เมื่อ:

ลูกจ้างลาออก

ลูกจ้างถูกเลิกจ้าง

ลูกจ้างเสียชีวิตขณะทำงาน

เปลี่ยนแปลงข้อมูล (ชื่อ-สกุล)

ขั้นตอน

ในเมนู e-Service เลือก "แจ้งสิ้นสุด / เปลี่ยนแปลง (สปส.6-09)"

ใส่เลขประจำตัวประชาชนของลูกจ้าง

เลือกสาเหตุ:

- ลาออก

- ถูกเลิกจ้าง

- เกษียณ

- เสียชีวิต

- อื่นๆ

ระบุ วันที่สิ้นสุดสภาพ

ยืนยันการส่ง → ระบบออกเลขอ้างอิง

กำหนดยื่น

ต้องยื่นภายใน วันที่ 15 ของเดือนถัดไป นับจากวันที่ลูกจ้างสิ้นสุดสภาพ — หากลืมยื่น ลูกจ้างจะเบิกว่างงานไม่ได้ เพราะระบบยังไม่ปิดสถานะ

เคล็ดลับ: ทำ "Checklist วันแรก-วันสุดท้าย" สำหรับพนักงานทุกคน — วันรับเข้า ยื่น สปส.1-03 ภายใน 30 วัน, วันออก ยื่น สปส.6-09 ก่อนวันที่ 15 เดือนถัดไป

Step 5: กำหนดส่งและวิธีชำระเงิน

กำหนดส่ง

ภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป สำหรับ สปส.1-10 และเงินสมทบ — เช่น เดือนเงินเดือนเมษายน ต้องยื่นภายใน 15-05-2569

หากวันที่ 15 ตรงกับเสาร์-อาทิตย์ หรือวันหยุดราชการ จะ เลื่อนไปวันทำการถัดไป

วิธีชำระเงิน

หลังจากยื่น สปส.1-10 ออนไลน์เสร็จ ระบบจะออก ใบ Pay-in (Bill Payment) ให้ ใช้ชำระได้หลายช่องทาง:

| ช่องทาง | ค่าธรรมเนียม | ได้รับยืนยัน |

|---------|--------------|---------------|

| QR Code (Mobile Banking) | ฟรี | ทันที |

| Internet Banking (KTB, BBL, SCB ฯลฯ) | ฟรี - ฿15.00 | ทันที |

| เคาน์เตอร์ธนาคาร (Pay-in slip) | ฿10.00 - ฿20.00 | ภายในวันถัดไป |

| เคาน์เตอร์เซอร์วิส (7-Eleven) | ฿15.00 - ฿20.00 | ทันที |

| หักบัญชีธนาคารอัตโนมัติ | ฟรี | ทันที (ตั้งครั้งแรก) |

แนะนำ: ใช้ QR Code จาก Mobile Banking ของบริษัท — ฟรี ทันที และเก็บ slip ได้ทันที

เบี้ยปรับถ้ายื่นช้า

ตาม พ.ร.บ. ประกันสังคม พ.ศ. 2533:

| ความผิด | บทลงโทษ |

|---------|---------|

| ส่งเงินสมทบล่าช้า | เงินเพิ่ม 2% ต่อเดือน ของยอดที่ค้างชำระ (เศษของเดือนนับเป็น 1 เดือนเต็ม) |

| ไม่ส่งเลย | เงินเพิ่ม 2%/เดือน + อาจถูกเรียกชำระย้อนหลัง + คดีอาญา |

| ส่งไม่ครบจำนวน | เงินเพิ่ม 2%/เดือนของส่วนที่ขาด |

| แจ้งข้อมูลเท็จ | ปรับไม่เกิน ฿20,000.00 + จำคุกไม่เกิน 6 เดือน |

ตัวอย่าง: ยอดเงินสมทบรวม ฿20,000.00 ยื่นช้า 2 เดือน → เงินเพิ่ม = ฿20,000.00 × 2% × 2 = ฿800.00 (นอกเหนือยอดต้น)

Common Errors และวิธีแก้

Error 1: "เลขประจำตัวประชาชนไม่ถูกต้อง"

สาเหตุ:

เลขประชาชนไม่ครบ 13 หลัก

Check digit ผิด (พิมพ์ผิด)

ใช้เลขที่ระบบยังไม่ได้ขึ้นทะเบียน

วิธีแก้:

ตรวจกับบัตรประชาชนจริง

ตรวจ check digit ด้วยเครื่องมือออนไลน์

ถ้ายังไม่ได้ขึ้นทะเบียน → ยื่น สปส.1-03 ก่อน แล้วค่อยยื่น สปส.1-10

Error 2: "ค่าจ้างต่ำกว่าฐานขั้นต่ำ ฿1,650.00"

สาเหตุ: ลูกจ้างทำงานไม่เต็มเดือน เช่น เริ่มงานวันที่ 25 ของเดือน → ค่าจ้างเดือนนั้นน้อย

วิธีแก้: ระบบบังคับฐานขั้นต่ำที่ ฿1,650.00 — ใส่ค่าจ้าง = ฿1,650.00 ในไฟล์ CSV (เงินสมทบขั้นต่ำ ฿82.50/ฝ่าย)

Error 3: "ค่าจ้างเกินฐานขั้นสูง"

สาเหตุ: ใส่ค่าจ้างจริงเกิน ฿17,500.00 แต่ระบบบาง version ต้องการให้ใส่ค่าที่ cap แล้ว

วิธีแก้: ปกติให้ใส่ค่าจ้างจริง — ระบบจะ cap เอง แต่ถ้า error ลองใส่ ฿17,500.00 ตรงๆ

Error 4: "ไม่สามารถ upload ไฟล์ได้"

สาเหตุ:

Encoding ไม่ใช่ TIS-620

ขนาดไฟล์เกินที่กำหนด

รูปแบบ delimiter ผิด (ควรเป็น | ไม่ใช่ comma)

มี BOM (Byte Order Mark)

วิธีแก้:

เปิดไฟล์ใน Notepad++ → เปลี่ยน encoding เป็น TIS-620 (ANSI)

ตรวจ delimiter เป็น pipe |

Save แบบไม่มี BOM

Error 5: "วันที่ format ผิด"

สาเหตุ: ใส่ ค.ศ. แทน พ.ศ.

วิธีแก้: ใช้รูปแบบ DD/MM/BBBB เช่น 30/04/2569 (พ.ศ.) ไม่ใช่ 30/04/2026

Error 6: ระบบ e-Service ล่ม

สาเหตุ: ใกล้ deadline (วันที่ 13-15 ของเดือน) — ระบบมักช้าหรือล่มเพราะคนยื่นพร้อมกัน

วิธีแก้:

ยื่นล่วงหน้า ตั้งแต่วันที่ 5-10 ของเดือน

หากล่มจริง — ใช้ใบ "ยืนยันความพยายามยื่น" ปริ้น screenshot เก็บไว้เป็นหลักฐาน

กรณีจำเป็น ให้ใช้ช่องทางสำรอง (โทรสำนักงานพื้นที่ขอ extension)

Error 7: "เลขที่บัญชีนายจ้างไม่ตรงกับฐานข้อมูล"

สาเหตุ: เลข 10 หลักที่ใส่ผิด หรือบัญชีถูกระงับ

วิธีแก้:

ตรวจเลขจากใบขึ้นทะเบียนนายจ้าง (สปส.6-01)

ติดต่อสำนักงานประกันสังคมพื้นที่หากบัญชีถูกระงับ

เช็คลิสต์ก่อนกด "ยืนยันการส่ง"

ก่อน Submit ทุกครั้ง ให้ตรวจสอบ:

[ ] เดือน/ปี ที่ยื่น ถูกต้อง

[ ] จำนวนผู้ประกันตนตรงกับ payroll

[ ] ยอดเงินสมทบรวม = (ลูกจ้าง + นายจ้าง) ตรงกับใบสรุป Payroll

[ ] ลูกจ้างใหม่ขึ้นทะเบียน สปส.1-03 แล้ว

[ ] ลูกจ้างที่ออกแล้ว ยื่น สปส.6-09 แล้ว

[ ] ค่าจ้างทุกคนอยู่ในช่วง ฿1,650.00 - ฿17,500.00 หรือสูงกว่า (ระบบจะ cap)

[ ] เลข ปชช. ทุกคน 13 หลักครบ

[ ] ใช้ฐานใหม่ ฿17,500.00 (ไม่ใช่ ฿15,000.00 เดิม)

Tips จากทีม WACC

ยื่นภายในวันที่ 10 ของเดือนทุกครั้ง — เผื่อระบบล่ม

ทำ Payroll ให้เสร็จก่อนวันที่ 5 — มีเวลาตรวจทาน

เก็บใบเสร็จ e-Receipt และ Pay-in slip อย่างน้อย 5 ปี

Backup ไฟล์ CSV ทุกเดือน — เผื่อต้องอ้างอิงย้อนหลัง

หาก outsource ให้สำนักงานบัญชี ตรวจสอบใบเสร็จและสรุปยอดทุกเดือน

อย่าปล่อยลูกจ้าง 1-2 คนตกหล่น — ค่าปรับ + ปัญหาเบิกสิทธิตามมา

สรุปสุดท้าย

ยื่น สปส.1-10 ทุกเดือน ภายในวันที่ 15 ของเดือนถัดไป

ยื่น สปส.6-09 เมื่อมีลูกจ้างออก ก่อนวันที่ 15 เดือนถัดไป

ใช้ระบบ e-Service ที่ www.sso.go.th ได้ทุกขั้นตอน

ฐานคำนวณปัจจุบัน ฿1,650.00 - ฿17,500.00 อัตรา 5% + 5%

ค่าปรับ 2%/เดือน ของยอดที่ค้าง

ใช้ QR Code Mobile Banking ชำระเร็วและฟรี

ยื่นล่วงหน้า เพื่อหลีกเลี่ยงระบบล่มช่วง deadline

ระบบ e-Service ของ SSO อาจไม่สมบูรณ์แบบ แต่ก็ยังประหยัดเวลาและลดข้อผิดพลาดได้มากกว่าวิธีกระดาษอย่างเทียบไม่ติด

---

ไม่มีเวลายื่น สปส. ทุกเดือน? WACC ดูแลให้

ทีม WACC Service Limited สำนักงานบัญชีจังหวัดภูเก็ต ให้บริการ Payroll & Social Security ครบวงจรสำหรับ SME ทั่วประเทศไทย

บริการของเรา:

คำนวณ Payroll รายเดือน + ภ.ง.ด.1 (หัก ณ ที่จ่ายเงินเดือน)

คำนวณเงินสมทบประกันสังคม ทั้งฝั่งนายจ้างและลูกจ้าง

ยื่น สปส.1-10 e-Service ทุกเดือนตรงเวลา ไม่มีเงินเพิ่ม

ยื่น สปส.1-03 และ สปส.6-09 เมื่อมีลูกจ้างเข้า/ออก

จัดเก็บใบเสร็จและ Audit Trail ครบถ้วน

ที่ปรึกษา เรื่องประกันสังคมและกฎหมายแรงงาน

HR ของคุณยังต้องนั่งกรอก สปส.1-10 ด้วยตัวเองทุกเดือน? ปรึกษาฟรีที่ LINE @waccservice แจ้งจำนวนพนักงานและประเภทธุรกิจ ทีมเราจะเสนอแพ็กเกจ Payroll ที่ประหยัดเวลาและคุ้มค่าที่สุดให้ภายในวันเดียว

บทความนี้เขียนโดยทีม WACC Service Limited — สำนักงานบัญชีในจังหวัดภูเก็ต ข้อมูล ณ วันที่ 11-04-2569 อ้างอิง พ.ร.บ. ประกันสังคม พ.ศ. 2533 และประกาศของสำนักงานประกันสังคม ระบบ e-Service และอัตราเงินเพิ่มอาจเปลี่ยนแปลงตามประกาศ โปรดตรวจสอบกับ www.sso.go.th ก่อนดำเนินการ